Lizenzmanager für Office 365 – Transparenz über alle Lizenzen
Volle Kontrolle über Ihre Microsoft-Lizenzen
Der Lizenzmanager für Office 365 von partimus verschafft Ihnen einen klaren Überblick über alle vergebenen Lizenzen in Active Directory und Entra ID. Das Tool erkennt Doppel- und Fehllizenzen, zeigt Einsparpotenziale auf und unterstützt Sie bei internen sowie externen Audits. Daten werden automatisiert ausgelesen, täglich aktualisiert und übersichtlich in Dashboards dargestellt. So behalten IT, Controlling und Compliance jederzeit den Überblick – effizient, sicher und ohne manuelle Prüfungen.
- Microsoft 365 Integration
- DSGVO-konform
- Audit-Reports
Lizenzen prüfen – einfach und automatisiert
Der Lizenzmanager für Office 365 sammelt alle relevanten Lizenzdaten automatisch aus Active Directory und Entra ID. Dadurch werden Fehlnutzungen, Überlizenzierungen und aktive wie inaktive Accounts sofort sichtbar – ohne Excel, ohne manuelle Listen.
aus AD / Entra ID
zu allen Office 365 Lizenzen
für interne & externe Audits
für Reporting, Controlling & Revision
Einfach integriert, klar strukturiert
Der Lizenzmanager arbeitet vollständig innerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung und erfordert keine zusätzliche Software. Durch die automatisierte Datenaktualisierung bleiben alle Informationen jederzeit aktuell und auditfähig.
Das Tool liest Lizenz- und Benutzerinformationen direkt aus Ihrer Microsoft 365 Umgebung aus. Dadurch entstehen keine Medienbrüche und die Daten sind jederzeit aktuell.
Die Lizenzinformationen werden stündlich oder täglich automatisch synchronisiert. Dadurch sind Reports immer verlässlich und müssen nicht manuell gepflegt werden.
Das Onboarding Tool kann flexibel an komplexe Unternehmensstrukturen angepasst werden – etwa bei mehreren Standorten, Tochtergesellschaften oder Mandanten. So behalten Sie zentrale Kontrolle, während einzelne Einheiten eigenständig verwaltet werden können.
Alle Lizenzbewegungen können exportiert und für Audits bereitgestellt werden. Damit erfüllt das Tool Anforderungen von Geschäftsführung, Controlling und externen Prüfern.
Die gesamte Verarbeitung erfolgt in deutschen Rechenzentren und unter höchsten Sicherheitsstandards. Das sorgt für maximale Datensicherheit und volle Compliance.
Herausforderungen in der Lizenzverwaltung
Viele Unternehmen kämpfen mit unübersichtlichen Admin-Portalen, uneinheitlichen Reports und manuell gepflegten Excel-Listen. Der Lizenzmanager von partimus schafft durch automatisierte Auswertung eine zentrale, verlässliche und revisionssichere Datenbasis.
- Fehlende Transparenz, welche Mitarbeitenden welche Lizenz nutzen
- Überlizenzierung und unnötige Kosten
- Manuelle, zeitaufwändige Prüfungen in Excel oder Admin-Portalen
- Schwierigkeiten bei der Vorbereitung auf Audits und Compliance-Kontrollen
- Fehlende Nachweise für Geschäftsführung und Revision
- Zentrale Übersicht über alle vergebenen Office 365 Lizenzen
- Audit-Reports für interne und externe Prüfungen
- Frühwarnsystem für Fehlnutzungen & Überlizenzierungen
- Einsparpotenziale sichtbar machen und Kosten optimieren
- Einfache Bedienung direkt für IT- und Compliance-Abteilungen
Optimieren Sie Ihre Lizenzverwaltung
Mit dem Lizenzmanager von partimus behalten Sie alle Microsoft 365 Lizenzen im Blick, vermeiden Kostenfallen und erfüllen Auditanforderungen mühelos. Gerne beraten wir Sie unverbindlich und kostenlos zum optimalen Einsatz in Ihrem Unternehmen.
Preise für Ihren Office 365 Lizenzmanager
Der Lizenzmanager für Office 365 wird als abonnementbasierte Lösung angeboten. Die monatliche Gebühr deckt die Nutzung für Ihr gesamtes Unternehmen ab und enthält fortlaufende Updates, Support sowie alle kommenden Funktionserweiterungen. Die einmalige Einrichtung umfasst die vollständige Anbindung an AD und Entra ID sowie einen Workshop, in dem Sie und Ihre Mitarbeiter das Tool kennenlernen.
✅ Einrichtung
✅ Initial-Workshop
✅ Alle Software-Updates
✅ Zugriff auf neue Features
✅ Möglichkeit für Feature-Requests
*Alle Preise verstehen sich als monatliche/einmalige Gebühren zuzüglich Mehrwertsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende.
Für wen ist der Lizenzmanager geeignet?
Der Lizenzmanager eignet sich für Unternehmen, die eine klare, zuverlässige und automatisierte Kontrolle über ihre Microsoft 365 Lizenzen benötigen. Er wurde speziell für den Mittelstand entwickelt und fügt sich nahtlos in bestehende Strukturen ein.
Der Lizenzmanager eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen, die ihre Microsoft-365-Lizenzen zentral steuern möchten und dabei Wert auf Transparenz, Kosteneffizienz und eine klare Datenbasis legen.
Gerade Firmen, die stark auf Microsoft 365 angewiesen sind, profitieren von der automatisierten Auswertung, die sofort sichtbar macht, welche Lizenzen aktiv genutzt, doppelt vergeben oder unnötig gebucht wurden.
Teams, die regelmäßig Audits, Sicherheitsprüfungen oder interne Kontrollen durchführen müssen, erhalten mit dem Lizenzmanager eine revisionssichere Grundlage, die ohne manuelle Listen oder Nachbearbeitung auskommt.
In Unternehmen mit häufigen Personalwechseln sorgt das Tool dafür, dass Lizenzen zuverlässig zugewiesen, neu bewertet oder freigegeben werden – ohne dass ungenutzte Lizenzen unbemerkt Kosten verursachen.
Starten Sie mit partimus
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und Ihr Unternehmen voranzubringen – kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die maßgeschneiderten Vorteile zu erfahren, die partimus Ihnen bieten kann.
Fragen und Antworten zum Office 365 Lizenzmanager
Wie hilft der Lizenzmanager bei Kostenoptimierung?
Der Lizenzmanager zeigt ungenutzte oder doppelte Lizenzen sofort an und identifiziert Bereiche mit Einsparpotenzial. So lassen sich Microsoft-365-Kosten gezielt reduzieren.
Wie oft werden die Daten synchronisiert?
Standardmäßig erfolgt die Aktualisierung täglich, auf Wunsch aber auch stündlich. Dadurch sind alle Berichte und Dashboards immer auf dem aktuellen Stand.
Braucht das Tool zusätzliche Software oder Server?
Nein, der Lizenzmanager nutzt vorhandene Schnittstellen zu AD und Entra ID. Es ist keine zusätzliche Installation notwendig, sodass die Lösung sofort einsetzbar ist.
Welche Lizenztypen kann das System auslesen?
Das Tool erkennt alle Office- und Microsoft-365-Lizenzen, einschließlich dynamischer Gruppen- und Bundle-Lizenzen. Dadurch erhalten Unternehmen einen vollständigen Überblick über alle User-Zuordnungen.
Unterstützt der Lizenzmanager Audit-Reports?
Ja, alle Daten können als prüffähige Reports exportiert werden, die interne und externe Audits erheblich erleichtern. Damit sind Unternehmen auf ISO- oder Compliance-Prüfungen bestens vorbereitet.