Welcome Dashboard –
Anwesenheiten & Termine
zentral verwalten
Das smarte Anwesenheitsdashboard für Unternehmen
Das Welcome Dashboard von partimus vereint Anwesenheitsverwaltung, Terminorganisation und interne Kommunikation in einer Plattform.
Mitarbeitende sehen auf einen Blick, wer im Büro, remote oder abwesend ist – in Echtzeit und über mehrere Standorte hinweg. Termine, HR-Daten und Informationen werden automatisch synchronisiert, sodass alle Teams stets auf demselben Stand sind. Die Integration in Microsoft 365, Entra ID und HRWorks sorgt für eine nahtlose Nutzung im bestehenden System.
- DSGVO-konform gehostet in Deutschland
- Microsoft 365 & HRWorks Integration
- Skalierbar bis 2000 Mitarbeiter
Alles auf einen Blick – überall
Das Welcome Dashboard bietet eine zentrale Ansicht für Anwesenheiten, Termine und Abwesenheiten in Echtzeit. Es zeigt, wer heute im Büro, remote oder abwesend ist – inklusive Standorten, Kalender-Events und Besucherübersicht. So behalten alle Abteilungen den Überblick, vom Empfang bis zur Geschäftsführung.
Büro, Remote, Abwesend, Schule
für mehrere Niederlassungen
für Urlaub & Krankheit
Einfach in Ihre Systeme integriert
Das Welcome Dashboard ist vollständig in Microsoft 365 eingebunden und unterstützt Entra ID oder lokale Authentifizierung. Es lässt sich in vorhandene Strukturen einfügen, ohne zusätzliche Software oder aufwändige Einrichtung. Das responsive Design ermöglicht die Nutzung auf allen Geräten – vom Büro-PC bis zum Smartphone.
Das Dashboard unterstützt sowohl die Anmeldung über Microsoft Entra ID als auch eine lokale Benutzerverwaltung. Dadurch lässt sich die Lösung flexibel in bestehende IT-Strukturen integrieren – unabhängig von Cloud- oder On-Premise-Umgebungen.
Die Architektur des Systems ist auf wachsende Unternehmen ausgelegt und kann problemlos mit steigender Mitarbeiterzahl erweitert werden. Auch bei größeren Teams bleibt die Performance stabil und die Verwaltung übersichtlich.
Mehrere Standorte, Niederlassungen oder Abteilungen lassen sich in einer zentralen Ansicht verwalten. So behalten Teams und Führungskräfte auch bei dezentraler Organisation jederzeit den Überblick.
Das Dashboard ist vollständig responsive und kann von jedem Gerät aus genutzt werden – ob Desktop, Tablet oder Smartphone. Über die Teams-Integration ist zudem ein direkter Zugriff innerhalb von Microsoft Teams möglich.
Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Damit erfüllt das Welcome Dashboard höchste Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Compliance.
✅ Zentrale Übersicht über Anwesenheiten, Termine & Abwesenheiten
Alle Informationen sind in einem klaren Dashboard gebündelt – für maximale Transparenz und weniger Abstimmung per E-Mail oder Chat.
✅ Perfekt für hybride und standortübergreifende Teams
Ob Büro, Homeoffice oder Außendienst – das Dashboard zeigt jederzeit, wer wo arbeitet, und unterstützt eine reibungslose Teamkoordination.
✅ Integriert in Microsoft 365, HRWorks und Entra ID
Bestehende Systeme werden automatisch angebunden, sodass Daten, Kalender und Abwesenheiten immer aktuell und konsistent bleiben.
✅ DSGVO-konform, sicher und skalierbar
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und das System wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.
✅ Modernes, responsives Design für jede Unternehmensgröße
Das Dashboard passt sich jedem Endgerät an und bietet eine übersichtliche, intuitive Nutzererfahrung – vom Desktop bis zum Smartphone.
Herausforderungen im Alltag – und wie das Welcome Dashboard sie löst
Viele Unternehmen arbeiten heute dezentral – das erschwert die Planung und Abstimmung. Das Welcome Dashboard schafft Klarheit: Wer ist heute im Büro? Wer arbeitet remote? Welche Räume sind belegt? Alle Informationen werden zentral dargestellt und automatisch aktualisiert. So vermeiden Teams Missverständnisse und können effizienter planen – egal von wo aus gearbeitet wird.
- Niemand weiß genau, wer im Büro oder remote ist
- Kein Überblick bei mehreren Standorten
- Manuelle Abstimmung bei Urlaub oder Krankheit
- Medienbrüche zwischen Outlook, Teams & Papierlisten
- Einheitliches Dashboard mit Echtzeit-Status
- Übersicht über alle Standorte & Abteilungen
- Automatische HRWorks-Synchronisation bei Abwesenheiten
- Direktintegration in Microsoft Teams
- Mobile Nutzung von überall
Optimieren Sie Ihre Anwesenheits- und Terminorganisation
Behalten Sie Anwesenheiten, Termine und Teams im Blick – mit dem Welcome Dashboard von partimus. Modernes Anwesenheitsmanagement für Unternehmen, die Transparenz und Effizienz schätzen. Erleben Sie das Anwesenheitsdashboard selbst im Rahmen einer kostenlosen Demo oder sprechen Sie mit unserem erfahrenen Team. Wir beraten Sie gerne individuell und unverbindlich.
Preise & Pakete für Ihr Unternehmen
partimus bietet das Welcome Dashboard in drei Paketen, abgestimmt auf die Größe und Anforderungen Ihres Unternehmens. Alle Varianten beinhalten regelmäßige Updates, Support und Erweiterungsmöglichkeiten.
- Lokales Setup
- Lokale User
- Microsoft SSO
- MS Kalender Integration
- Teams Integration
- HRWorks Integration
- Mehrstandort Unterstützung
- Mobile Responsive Dashboard
- Setup (einmalig)
- Zusatzuser
- Preis
*Alle Preise verstehen sich als monatliche/einmalige Gebühren zuzüglich Mehrwertsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende.
Für wen ist das Welcome Dashboard geeignet?
Das Tool richtet sich an KMUs, die hybride Arbeitsmodelle effizient organisieren wollen. Es ist ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten, flexiblen Teams oder wechselnden Arbeitsorten. Durch die Integration in Microsoft 365 und HRWorks lässt sich das Dashboard nahtlos in bestehende Prozesse einbinden – ohne zusätzliche Software oder IT-Aufwand.
Das Dashboard ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, die ihre Prozesse digitalisieren und zentral abbilden möchten. Es lässt sich flexibel an Unternehmensgröße und Struktur anpassen.
Ob Büro, Homeoffice oder unterwegs – das System sorgt für Transparenz und Koordination, unabhängig vom Arbeitsort der Mitarbeitenden. So behalten Teams den Überblick, wer wann und wo arbeitet.
Alle Standorte und Niederlassungen werden in einem gemeinsamen Dashboard dargestellt. Das erleichtert Planung, Abstimmung und Ressourcenmanagement über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg.
Das Welcome Dashboard zeigt in Echtzeit, wer verfügbar ist, wer Termine hat oder abwesend ist. Dadurch lassen sich Meetings, Projekte und Kundentermine einfacher koordinieren.
Starten Sie mit partimus
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und Ihr Unternehmen voranzubringen – kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die maßgeschneiderten Vorteile zu erfahren, die partimus Ihnen bieten kann.
Fragen und Antworten zum Welcome Dashboard
Ist das Welcome Dashboard auch ohne Microsoft 365 nutzbar?
Ja, das Dashboard kann wahlweise mit lokaler Benutzerverwaltung betrieben werden. Die Integration in Microsoft 365 ist optional, bietet jedoch den Vorteil automatischer Synchronisierung von Kalender- und Abwesenheitsdaten.
Wie funktioniert die HRWorks-Integration?
Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden automatisch über die HRWorks-Schnittstelle übernommen und im Dashboard angezeigt. Dadurch entfällt die doppelte Pflege von Daten, und HR-Abteilungen sparen wertvolle Zeit.
Kann das Dashboard an unser Corporate Design angepasst werden?
Ja, Logo, Farben und Schriftarten können individuell angepasst werden, sodass das Dashboard optisch in Ihr Unternehmensbild passt.
Wie schnell kann das System eingeführt werden?
In der Regel erfolgt die Implementierung innerhalb weniger Tage. Das Setup umfasst Einrichtung, Branding-Anpassung und optional die Integration in Microsoft 365 oder HRWorks.