QRCode-App –
Digitale Rundgänge per QR-Code
Digitale Rundgänge einfach & zuverlässig dokumentieren
Die QRCode-App von partimus verbindet Rundgangsprüfungen mit einer integrierten Inventarfunktion, sodass Mitarbeitende alle Aufgaben effizient per QR-Code erfassen können.
Ob Sicherheitsrundgänge, Lagerprüfungen oder Produktionsabläufe – die App führt Schritt für Schritt durch definierte Stationen, überwacht Zeitvorgaben und dokumentiert jeden Scan eindeutig. Lagerboxen, Geräte oder Behälter können zusätzlich inventarisiert werden, wodurch Bestände und Prüfverläufe jederzeit nachvollziehbar sind. Die App ist sofort einsatzbereit, mobil nutzbar und lässt sich flexibel auf Ihre Prozesse anpassen.
- Mobile QR-Code-Erfassung
- DSGVO-konform
- Sofort einsatzbereit
Digitale Rundgänge – klar strukturiert und nachvollziehbar
Die QRCode-App ermöglicht die Erstellung individueller Rundgänge, bei denen jede Station per QR-Code geprüft wird. Mitarbeitende werden durch Reihenfolgen, Zeitlimits und festgelegte Intervalle geführt, sodass Rundgänge vollständig und regelkonform durchgeführt werden.
mit festgelegten QR-Code-Routen
(z. B. täglich, wöchentlich, monatlich)
Keine zusätzliche Hardware notwendig
aller durchgeführten Rundgänge
per QR-Code
Mobil, flexibel & ohne Zusatzhardware
Die QRCode-App funktioniert auf jedem Smartphone oder Tablet und ist sofort einsatzbereit – ohne Installation zusätzlicher Geräte. Rundgangsdaten, Inventare und Scans werden zentral gespeichert und lassen sich jederzeit nachvollziehen.
Die App enthält einen integrierten QR-Scanner, der auf jedem Smartphone oder Tablet läuft. Dadurch können Rundgänge und Inventarprüfungen vollständig digitalisiert werden, ohne neue Hardware anschaffen zu müssen.
Alle Scans, Rundgänge und Inventaränderungen werden zentral und nachvollziehbar gespeichert. Das ermöglicht transparente Berichte, revisionssichere Nachweise und eine klare Historie aller Aktivitäten.
Zeitlimits, Reihenfolgen und Intervallvorgaben können für jeden Prozess individuell definiert werden. So bildet die App auch komplexe Prüfroutinen zuverlässig ab.
Lagerbestände können mit QR-Codes versehen, verwaltet und geprüft werden. Dadurch bleiben Materialien, Boxen und Behälter jederzeit nachvollziehbar organisiert.
Alle Daten werden sicher verarbeitet und können ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert werden. Das erfüllt moderne Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
Herausforderungen in KMUs
Viele Unternehmen dokumentieren Rundgänge und Inventuren noch manuell – mit Papierlisten, Excel-Dateien oder unsicheren Workarounds. Die QRCode-App ersetzt diese Prozesse durch eine zentrale, mobile Lösung, die Prüfungen strukturiert, protokolliert und für alle Beteiligten nachvollziehbar macht.
- Manuelle Rundgangskontrollen ohne klare Nachweise
- Vergessene oder unvollständig ausgeführte Prüfungen
- Keine zentrale Übersicht über Lagerbestände
- Medienbrüche zwischen Papierlisten und Excel-Tabellen
- Digitale Rundgänge mit Nachweisfunktion
- Einfache Inventarisierung per QR-Code
- Transparente Protokolle für Controlling & Nachweispflicht
- Mobil einsetzbar auf jedem Gerät mit QR-Scanner
Digitalisieren Sie Ihre Rundgänge & Inventarprozesse
Mit der QRCode-App von partimus modernisieren Sie Prüfprozesse, reduzieren manuellen Aufwand und sichern klare Nachweise für Ihr Unternehmen. Gerne beraten wir Sie zur optimalen Integration in Ihre Geschäftsprozesse – unverbindlich und kostenlos.
Preise für Ihren QRCode-Scanner
Die QRCode-App wird als cloudbasierte Abonnementlösung bereitgestellt und ist ideal für Unternehmen mit regelmäßigen Rundgängen, Prüfvorgängen oder Inventuren. Die monatliche Lizenz beinhaltet automatische Updates, Hosting, Support und Zugang zu neuen Funktionen. Die einmaligen Setup-Kosten decken die Einrichtung Ihrer Rundgangs- und Inventarstrukturen ab und beinhalten einen Workshop mit Ihrem Team, um die App kennenzulernen.
✅ Einrichtung
✅ Initial-Workshop
✅ Alle Software-Updates
✅ Zugriff auf neue Features
✅ Möglichkeit für Feature-Requests
*Alle Preise verstehen sich als monatliche/einmalige Gebühren zuzüglich Mehrwertsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende.
Für wen ist die QRCode-App geeignet?
Die App ist ideal für Unternehmen, die wiederkehrende Rundgänge, Prüfvorgänge oder Inventuren digitalisieren möchten. Besonders in sicherheitskritischen oder logistikintensiven Bereichen sorgt die App für Transparenz und klare Abläufe.
Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die regelmäßige Sicherheits-, Facility- oder Produktionsrundgänge durchführen müssen und dabei Wert auf klare Nachweise, strukturierte Abläufe und eine vollständig digitale Dokumentation legen.
Perfekt für Betriebe, die Bestände, Materialien oder Lagerboxen effizient erfassen möchten, da alle Inventarbewegungen per QR-Code schnell und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Die App unterstützt Unternehmen mit hohen Anforderungen an Auditfähigkeit und Nachweisführung, indem sie jeden Scan, jeden Rundgang und jede Inventur automatisch und revisionssicher speichert.
Besonders hilfreich für Außendienst-, Produktions- oder Facility-Teams, die Rundgänge und Inventuren flexibel auf dem Smartphone durchführen möchten, ohne auf zusätzliche Geräte oder Papierlisten angewiesen zu sein.
Starten Sie mit partimus
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und Ihr Unternehmen voranzubringen – kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die maßgeschneiderten Vorteile zu erfahren, die partimus Ihnen bieten kann.
Fragen und Antworten zur QRCode-App
Wie funktioniert die QR-Code-Erstellung für Rundgänge?
Alle QR-Codes werden direkt in der App generiert und den jeweiligen Stationen oder Lagerboxen zugeordnet. Mitarbeitende scannen diese Codes unterwegs und dokumentieren jeden Schritt automatisch.
Benötige ich spezielle Geräte, um die QRCode-App nutzen zu können?
Nein, jedes moderne Smartphone oder Tablet reicht aus. Die App verfügt über einen integrierten QR-Scanner, sodass keine zusätzliche Hardware notwendig ist.
Wie wird die Einhaltung von Rundgängen nachgewiesen?
Jeder Scan wird protokolliert und inklusive Uhrzeit gespeichert. Dadurch entsteht eine klare, revisionssichere Nachweiskette für Prüfungen und Abläufe.
Kann die QRCode-App auch Inventar verwalten?
Ja, Materialien und Boxen können mit einem eigenen QR-Code versehen und direkt in der App inventarisiert werden. Bestände und Änderungen bleiben so jederzeit nachvollziehbar.
Ist die QRCode-App DSGVO-konform?
Ja, alle Rundgangs- und Inventardaten werden sicher und DSGVO-konform verarbeitet. Die Speicherung erfolgt ausschließlich in europäischen Rechenzentren nach höchsten Sicherheitsstandards.