Zentrales Telefonbuch
für Microsoft Teams
Das Telefonbuch, das Microsoft Teams fehlt
Microsoft Teams ist in vielen Unternehmen die zentrale Anwendung für die Zusammenarbeit – ein gemeinsames Telefonbuch bringt es allerdings nicht mit. Jeder pflegt eigene Kontakte, externe Nummern fehlen, und die Suche findet nur, wer den Namen genau kennt.
prime Directory schließt diese Lücke: Das zentrale Telefonbuch für Microsoft 365 führt Kontakte aus Entra ID, Outlook und CRM zusammen und stellt sie als nativen Tab direkt in Teams bereit. Die Daten werden automatisch synchronisiert, per Klick angerufen und mit Live-Status angezeigt – eine gepflegte Quelle für das ganze Team, statt vieler getrennter Adressbücher.
- Zentrale Kontaktquelle
- Click-to-Call
- Teams-Integration
- DSGVO-konform
Wenn niemand weiß, welche Nummer die richtige ist
Im Standard zeigt Teams jedem nur seine eigenen Kontakte – kein gemeinsames Verzeichnis, keine externen Nummern, keine brauchbare Suche. Ein zentrales Telefonbuch dreht genau diese drei Punkte um: gemeinsame Daten, interne wie externe Kontakte und eine Suche, die tatsächlich findet.
-
Verstreute Quellen
Outlook, CRM, Excel und private Handy-Kontakte stehen nebeneinander – keines dieser Adressbücher ist vollständig oder aktuell. -
Doppelte Pflege
Jede Änderung muss an mehreren Stellen nachgezogen werden. Meist passiert das nicht, und die Daten laufen auseinander. -
Kein einheitlicher Stand
Welche Nummer stimmt, weiß niemand sicher. Anrufe gehen an veraltete Kontakte oder erreichen die falsche Person. -
Umständliches Anrufen
Nummer aus einer Liste kopieren, ins Wahlfeld einfügen, aufs richtige Format hoffen – jeder Anruf kostet unnötige Schritte. -
Unbekannte Anrufer
Bei eingehenden Anrufen erscheint nur eine Nummer, kein Name. Wer dran ist, bleibt bis zur Begrüßung offen. -
Externe fehlen komplett
Teams zeigt intern etwas, aber Kunden, Lieferanten und Partner tauchen im Standard-Adressbuch gar nicht erst auf.
-
Eine gepflegte Quelle
Entra ID, Outlook, CRM und weitere Quellen laufen in einem zentralen Telefonbuch zusammen – vollständig und aktuell. -
Automatische Synchronisation
Änderungen werden übernommen, ohne dass jemand mehrere Systeme parallel pflegt. Alle sehen denselben Stand. -
Verlässliche Daten
Es gibt genau einen gültigen Kontaktbestand, auf den sich das ganze Team verlässt – ohne Rätselraten bei Nummern. -
Anruf per Klick
Aus jedem Kontakt startet das Gespräch direkt per Click-to-Call – ohne Kopieren, ohne Formatprüfung. -
Namen statt Nummern
Eingehende Anrufe werden automatisch aufgelöst und mit Namen angezeigt. Ihr Team weiß sofort, wer anruft. -
Interne und externe Kontakte
Kolleginnen, Kunden, Lieferanten und Partner stehen gemeinsam im Telefonbuch – durchsuchbar direkt in Teams.
Eine Quelle, überall verfügbar
prime Directory verbindet die Systeme, in denen Ihre Kontakte ohnehin schon liegen, und führt sie zu einem konsistenten Bestand zusammen. Entra ID, Outlook-Postfächer, CRM-Systeme und manuell gepflegte Quellen laufen an einer Stelle zusammen und werden automatisch aktuell gehalten – abrufbar in Teams, in Outlook und mobil.
Entra ID, Outlook-Postfächer, CRM-Systeme und manuell gepflegte Listen werden angebunden. Jede relevante Kontaktquelle läuft an einer Stelle zusammen, statt einzeln durchsucht zu werden.
Die Quellen werden bidirektional synchronisiert: Daten werden abgeglichen, Dubletten bereinigt und Änderungen in beide Richtungen aktuell gehalten – ohne manuelle Pflege.
Der fertige Kontaktbestand steht als nativer Tab in Microsoft Teams, in Outlook und auf mobilen Geräten bereit. Ihre Mitarbeitenden greifen überall auf denselben, aktuellen Stand zu.
30 Tage unverbindlich ausprobieren
Am einfachsten überzeugt prime Directory im eigenen Teams. Testen Sie das zentrale Telefonbuch 30 Tage lang mit Ihren echten Kontakten – vollständig eingerichtet, ohne Verpflichtung. Passt es nicht, endet der Zugang automatisch.
Was prime Directory kann
Vom automatischen Datenabgleich bis zum Anruf per Klick deckt prime Directory den gesamten Weg vom verstreuten Kontakt bis zum fertigen Gespräch ab. Jede Funktion ist darauf ausgelegt, dass Ihre Mitarbeitenden schneller die richtige Person erreichen – ohne das Werkzeug zu wechseln, ohne Nummern zu suchen und ohne veraltete Daten.
Entra ID, Outlook und CRM werden abgeglichen und in beide Richtungen aktuell gehalten. Eine Änderung genügt – sie wirkt überall.
Gesucht wird nach Name, Firma, Abteilung oder Notiz, auch nach Fragmenten. Treffer erscheinen sofort, selbst bei sehr großen Kontaktbeständen.
Aus jedem Kontakt startet das Gespräch per Klick – direkt über Teams Telefonie, ohne Nummern zu kopieren oder das Format zu prüfen.
Neben dem Anruf lässt sich aus dem Kontakt heraus ein Teams-Chat starten. Kein Wechsel, keine separate Suche nach der Person.
Ob verfügbar, im Gespräch oder abwesend – die Teams-Präsenz ist direkt im Telefonbuch sichtbar, bevor Sie zum Hörer greifen.
Vergangene Gespräche bleiben nachvollziehbar. So sehen Ihre Mitarbeitenden auf einen Blick, wer zuletzt mit einem Kontakt zu tun hatte.
Häufige Kontakte werden als Favoriten abgelegt oder in geteilten Listen gebündelt – etwa pro Team, Projekt oder Standort.
Kontakte lassen sich exportieren und über eine Schnittstelle anbinden, wenn weitere Systeme auf denselben Bestand zugreifen sollen.
Kontaktdaten, die geschützt bleiben
prime Directory arbeitet mit den Identitäten und Berechtigungen, die in Ihrer Microsoft-365-Umgebung bereits gelten. Es entstehen keine parallelen Benutzerkonten und keine separate Passwort-Datenbank – der Zugriff läuft vollständig über Ihre bestehenden Microsoft-Identitäten.
Anmeldung und Berechtigungen laufen über Ihre Microsoft-Identitäten. Keine Schatten-Nutzer, keine zusätzliche Passwortverwaltung.
Der Zugriff erfolgt über OAuth 2.0 mit kurzlebigen Tokens und automatischer Rotation – ein aktueller, geprüfter Standard.
Die Daten sind bei der Übertragung und im gespeicherten Zustand mit TLS 1.3 verschlüsselt. Klartext-Wege gibt es nicht.
Auftragsverarbeitung, Datensparsamkeit sowie das Recht auf Auskunft und Löschung sind von Anfang an berücksichtigt.
Auf Wunsch läuft prime Directory in Ihrem eigenen Tenant oder im partimus Rechenzentrum in Limburg, Frankfurt oder München – georedundant und ISO 27001 zertifiziert. Sie entscheiden, wo Ihre Kontaktdaten liegen.
Jeder Zugriff und jede Änderung wird revisionssicher protokolliert. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer was gesehen oder bearbeitet hat.
Drei Pakete, transparent kalkuliert
prime Directory wächst mit Ihrem Unternehmen. Vom kleinen Team bis zum Konzern zahlen Sie nur für den Umfang, den Sie tatsächlich brauchen. Alle Preise verstehen sich pro Monat zzgl. MwSt., bei einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten und anschließend monatlicher Kündbarkeit.
Starter
Für kleine Teams bis 25 Personen
- Bis 25 Nutzer
- Entra ID + Outlook Sync
- Click-to-Call · Live-Status
- Teams-Tab
- E-Mail-Support
Business
Für Unternehmen bis 250 Personen
- Bis 250 Nutzer
- Zusätzlich CRM-Konnektoren
- Zusätzlich Anruf-Historie · Favoriten
- Zusätzlich geteilte Listen · Smart-Lists
- Zusätzlich Audit-Log · Export-API
- SLA 99,9 % · Support 24/5
Empfohlen!
Enterprise
Für Konzerne und kritische Branchen
- Unbegrenzte Nutzer
- Zusätzlich Self-Hosting-Option
- Zusätzlich individuelle Konnektoren
- Zusätzlich SCIM, SAML
- Zusätzlich Support 24/7 · fester Ansprechpartner
- Zusätzlich Penetrationstest-Berichte
Monatlich
|
Jährlich
10 % sparen
|
3-Jahres-Vertrag
18 % sparen
Zahlung auf Rechnung oder per SEPA-Lastschrift
*Alle Preise verstehen sich als monatliche/einmalige Gebühren zuzüglich Mehrwertsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende.
Was sich die Suche nach Kontakten kosten lässt
Verstreute Kontaktdaten kosten vor allem Zeit – jeden Tag, bei jedem Anruf. Rechnet man diese Sekunden über ein Jahr hoch, wird aus einer kleinen Reibung ein spürbarer Betrag. Ein Beispiel für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden, jeweils 5 Anrufen pro Tag und 30 Sekunden Suchzeit pro Anruf, bei einem Stundensatz von 40 €. Schon diese wenigen Sekunden summieren sich über das Jahr spürbar.
durch Click-to-Call und Volltext-Suche
auf Basis von 40 € pro Stunde
bezogen auf die Business-Lizenz
50 Mitarbeitende × 5 Anrufe × 30 Sek × 220 Arbeitstage ≈ 550 Stunden. 550 h × 40 € = 22.000 € eingesparte Arbeitszeit. Lizenzkosten Business: 149 € × 12 = 1.788 €. Daraus ergibt sich ein ROI von rund 1.130 % – noch ohne die Effekte aus weniger Fehlverbindungen, saubereren Daten und schnellerem Onboarding.
Finden, anrufen, erreichbar sein – an einer Stelle
prime Directory bringt die Kontakte, Teams Telefonie bringt die Leitung. Wer aus dem zentralen Telefonbuch heraus per Klick anruft, telefoniert dabei direkt über Microsoft Teams – ohne separate Telefonanlage. Beide zusammen machen aus Teams eine vollständige Kommunikationszentrale: Kontakte finden, anrufen und erreichbar sein an einer Stelle.
Click-to-Call aus prime Directory nutzt Teams Telefonie als Verbindung ins öffentliche Telefonnetz.
Kontakte, Anrufe, Chat und Präsenz laufen gemeinsam in Microsoft Teams zusammen – ohne Wechsel zwischen Anwendungen.
Telefonie und Telefonbuch kommen von einem Partner, betrieben in den ISO 27001 zertifizierten partimus Rechenzentren in Limburg, Frankfurt und München.
Starten Sie mit partimus
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und Ihr Unternehmen voranzubringen – kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die maßgeschneiderten Vorteile zu erfahren, die partimus Ihnen bieten kann.
Fragen und Antworten zu prime Directory
Ob Datenquellen, Teams-Integration oder Datenschutz – die häufigsten Fragen zum zentralen Telefonbuch beantworten wir hier. Für alles Weitere erreichen Sie uns per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch unter 0049 6431 9452-0.
Was ist prime Directory?
prime Directory ist ein zentrales Telefonbuch für Microsoft 365. Es führt Kontakte aus Entra ID, Outlook und CRM zusammen und stellt sie als nativen Tab direkt in Microsoft Teams bereit – mit Click-to-Call, Live-Status und einer Suche über alle Quellen.
Warum reicht das Adressbuch in Teams nicht aus?
Im Standard zeigt Teams jedem nur seine eigenen Kontakte, externe Nummern fehlen, und die Suche findet nur exakte Namensanfänge. Ein gemeinsames, durchsuchbares Verzeichnis für das ganze Unternehmen bringt Teams nicht mit – genau diese Lücke schließt prime Directory.
Welche Datenquellen lassen sich anbinden?
Entra ID, Outlook-Postfächer, CRM-Systeme und manuell gepflegte Listen. Die Quellen werden zusammengeführt, von Dubletten bereinigt und laufend synchronisiert, sodass alle denselben aktuellen Stand sehen.
Läuft prime Directory direkt in Microsoft Teams?
Ja. prime Directory ist als nativer Tab in Teams eingebettet. Ihre Mitarbeitenden arbeiten in gewohnter Umgebung und müssen keine zusätzliche Anwendung lernen. Ebenso steht das Telefonbuch in Outlook und mobil zur Verfügung.
Wie sicher sind unsere Kontaktdaten?
Der Zugriff läuft über Entra ID und OAuth 2.0, die Daten sind mit TLS 1.3 verschlüsselt. Auf Wunsch hosten wir prime Directory in einem unserer ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland – DSGVO-konform und mit vollständigem Audit-Log.
Können wir prime Directory im eigenen Tenant betreiben?
Ja. Sie haben die Wahl: Betrieb im eigenen Microsoft-Tenant oder gehostet im partimus Rechenzentrum. So entscheiden Sie selbst, wo Ihre Kontaktdaten liegen.
Was kostet prime Directory?
Die Pakete beginnen bei 49 € pro Monat für bis zu 25 Nutzer und reichen bis zur Enterprise-Variante mit unbegrenzten Nutzern und Self-Hosting. Abgerechnet wird pro Monat, bei längerer Laufzeit mit Rabatt.
Können wir prime Directory vorab testen?
Ja. Sie testen prime Directory 30 Tage lang unverbindlich mit Ihren echten Kontakten – vollständig eingerichtet. Passt es nicht, endet der Zugang automatisch, ohne weitere Kosten.